阿文的網誌

2007/03/01

◎給星之留言回應_03.關於分類編碼

Filed under: 留言回應 — avun1230 @ 07:34:00

   ◎關於分類編碼

                 ○潘文良 撰

星‥
  見妳留言道‥
「看潘兄分類的功力了得,想必你的住所,必如雅閣般,整齊明亮、一塵不染、井然有序哦!」
  阿文看了,不禁慚愧地,尷尬的笑了起來。
  現實空間有限、虛擬空間無限(如今,硬碟容量,是越來越大啦!自己的硬碟不夠用,還可以用網路上,免費的硬碟儲存空間呢)——這虛擬空間,愛怎麼分類,就怎麼分類,覺得不妥,就動手改之,搬來移去,雖然勞神費時,卻也花不了多少力氣;而現實空間,家裡、臥室,就那麼點大,真要貫徹「分類」,卻有其限制、不便之處。
  就以阿文的斗室而言,實在談不上「整齊」——
「整齊」還得多加上一個「亂」字——「亂整齊」的,那才符合實況呢!
若有人要說‥「阿文的房間,真像豬窩。」 阿文勢必也是不敢抗議的啦!
呵呵呵!實因空間不夠用,也只能學習「心寬自然大」,來聊以自我安慰。
阿文的書多(四面牆壁,滿滿都是書)、東西多……除非能找到〈哆啦A夢〉,請他幫忙弄個「四度空間」,可以另外弄個「大書房」,才能真的搞到「乾淨整齊、井然有序」啦!
  (據說‥豬其實也是很愛乾淨的動物啦!只是被人侷限在一狹小空間,搞到「不得不髒」罷了!倘若空間夠大,牠們還會在固定地方大小便呢!
阿文正打算‥擴建自己的房間,但願有一天,真能「整齊明亮」也!)

 
     *     *     *     *
 
  說到這「分類」一事,阿文一時有感而發,就來跟大家,分享一下‥《便利作業的小招術》好了。
  相信‥有很多人的電腦螢幕「桌面」,放眼望去,是花花綠綠、黃紅藍白的一大片,滿是「資料夾、捷徑、各類檔案」,簡直是覆蓋了「桌布」——本是為了「便利行事」,而將檔案,丟在「桌面」,奈何‥日積月累,竟搞得桌面,就像「垃圾堆」一般,真想要找到「心之所欲」的檔案,還得花一番工夫,放眼「掃瞄」許久,才能找到呢! 譬如‥茶几上,若只有一串鑰匙,自然一眼就能看見,但如果有太多東西,注意力,就會被分散,想找到鑰匙,就得多花點時間。
  而有些人,IE瀏覽器裡的「我的最愛」,也是亂到不行——上網亂逛,覺得不錯的網站、網誌,就會順手把它給加到「我的最愛」,結果‥恐怕一年過去了,也沒再去「拜訪」那些站點呢!哪天想到,要再去「光臨」,一時之間,竟然還找不到呢!真會教人,有感而興嘆‥「只在此山中,雲深不知處。」
  解決之道為何呢?
  一者、加以「分類歸檔、編號排序」。
  二者、善用「捷徑」功能。

 
  阿文的桌面,算是夠簡潔的了,只剩下「八個」資料夾(捷徑),要不是實在太常用,為了省去「多按兩下」的麻煩,還可以更精簡呢! 口說無憑,有圖為證——
 
    
 
  大家想必總是把「捷徑」,給丟在「桌面」,其實‥「捷徑」不管「身在何處」,都是可以發揮其功能的,是故‥想要有個簡潔的桌面——
首先,可以在桌面上,開一個「新資料夾」,命名好後,再將桌面上,所有捷徑,全都「剪下」,貼到該資料夾裡即可,如此一來,桌面馬上就會清淨許多了。 捷徑太多的話,可以在該資料夾內,再開幾個資料夾,加以「分類歸檔」,還要加上「編號」,以便「排序」。 譬如‥《阿文的桌面》‥
 
 
 
  「資料夾檢視」方式,可以選擇「圖示」,以便將同類別,或相關類別的捷徑,擺在一起(如‥「螢幕擷取程式捷徑」,跟「螢幕擷取暫存資料夾」,放在一起),以便檢視。
  檔案若太多的話,「資料夾檢視」方式,可以選擇「清單」,由於有「編號排序」,也不至於會亂掉,要找,就方便多啦!
 
 
 
  可將「我的最愛」,傳送到桌面當捷徑,以「檔案總管」方式開啟,方便整理,以及尋找要拜訪的網站——
「分類歸檔、編號排序」,是便利檢視、搜尋的不二法門。
 
 
 
  編碼排序方式,依個人喜好而定,還可以在「主要」的捷徑上,加個「項目符號」,讓它「搶眼」一點。
 
  
 
  再者,像阿文這種寫文的人,文章「備份」,是很重要的,往往修改後,就得立即做備份(可不是‥一個星期、一個月,才做一次備份)。
  想要便利作業,可以在不同的磁碟上,設置對映的、相同路徑的資料夾,
將檔案複製後,只須更改「磁碟機代號」,按一下【Enter】,再按「貼上」,也就好啦!
 
 
 
       *       *       *       *
 
  突然,想到了個小故事‥
  牛仔寫《我的家人》,是這麼寫姊姊的——
    我的姊姊,長得很漂亮,可是很懶散,房間實在又髒又亂;
  但她要出門,總會費時地化粧、用心的打扮,讓自己看起來,能夠‥
  乾淨整齊、光鮮亮麗……這就叫作‥「蓮花出污泥而不染」嗎?

 
  世人總是「愛面子」,出門都想給人「好看」——
外表,無可否認其重要性,說「外表不重要」,也只是在「自我安慰」,但一個人的「內涵」,當是更為重要的呀!要不然‥「金玉其外、敗絮其中」,只作「表面功夫」的話,難保哪天,就會像「水餃破了皮——露餡啦」;早先,給人無限希望,此時,卻教人無比失望呢!
  呵呵呵!阿文怎麼從「分類、編碼」,扯到「外表、內涵」來了呢?
  大抵‥從一個人的電腦螢幕之「桌面」,或者是辦公桌的桌面,便可看出一個人的習性也!
有的人,努力維持「整齊乾淨」,當是個‥「做人有原則、做事有規矩」的人;
有的人,任其「雜亂骯髒」,而樂在其中,當是個‥「大而化之、急性子」的人。
  只是‥每個人,所重視的事物,皆有所不同,譬如‥有的人,把愛車打理得光鮮亮麗、乾淨整理,還要擺個芬香劑;自己的臥房,卻任其「荒廢」……以致‥寧可待在車裡過夜,也不願上床睡覺——整理愛車是勤快、不整理臥房是懶散,那他到底是算勤快,還是算懶散?
  是故‥「從桌面看習性」,雖可看出一些端倪,卻也不可一概而論,而加以「斷定」的。
                 阿文
                   2007.02.28.三 10:15:32
 

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3 則迴響 »

  1. 人字雖然只是簡單的兩劃﹐卻是世界上最複雜的生物﹐確實是無法單憑桌面就能完全看出一個人的習性的。 看了那則小故事﹐還真是心有戚戚焉呢﹗因為星認識的美女朋友當中﹐蓮花出於泥而不染的至少佔了90%呢~ 呵呵﹗
     
     

    迴響 由 — 2007/03/02 @ 07:02:11

  2. 星‥  前幾日,看新聞報導說‥「女性的辦公桌,比男性的辦公桌還髒,細菌量多三倍。」 美國亞利桑那大學,檢查上百個辦公室後,發現‥ 女性辦公桌上的細菌量,足足是男性的三到四倍。」  為什麼呢? 因為‥女人的辦公桌,可能會打理得很整齊,但百分之七十五的女人,辦公桌上,常會有零食、乳液等化粧品,老是喜歡在辦公桌上吃東西、擦乳液、化粧,而搞得很「髒」,因而特別容易滋生細菌。男人的辦公桌,可能因懶得整理,而老是亂七八糟,卻還不至於「髒」。  「亂者,總是礙眼;髒者,卻能害身」哩!                 阿文                   2007.03.02.五 09:45:20

    迴響 由 文良 — 2007/03/02 @ 09:47:29

  3. 原來女生比男生要臟得多﹐呵呵~ 真是有趣的報導﹗

    迴響 由 — 2007/03/04 @ 07:28:15


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