阿文的網誌

2007/02/10

◎給星之留言回應_01.關於書信的寫法

Filed under: 留言回應 — avun1230 @ 11:28:10

■給星之回應_01

   ◎關於書信的寫法

                 ○潘文良 撰


星‥
  從妳幾次的留言,以及妳的一些文章當中,感覺到‥妳真是個很體貼別人的人——卻也因此,太在意別人的看法,結果就是‥把自己搞得很累,乃至因而受傷害。
  像是‥有幾個人說‥「上網誌(Live Spaces)速度很慢……」
  妳就擔心,會造成網友的不便,而急著搬家。
  事實上,有可能是網誌,正在做某些變更、新增功能,才會造成網誌開啟速度變慢,乃至跳出‥「找不到伺服器、網頁無法顯示」的頁面——這也只是,一時的不便罷了!一時不便,將可換得更大的方便也!
  (Live
Spaces,的確新增了許多‥「不為人知」的功能,等著會員去「探尋」呢! 網誌若能在有所變更或調整時,有個「公告」好看的話,使用者,或是瀏覽者,當會比較「安心」,不至於令人使用不順利,而抱怨連連。 或許有公告吧? 只是不知在哪兒,才能看到? 方才,找了許久,也沒找到——或許根本沒啥公告。)
 
  不知妳為了什麼事,被什麼「刺蝟朋友」,給扎的傷痕纍纍?
  所謂‥「人生不如意,十之八九。」
  世間諸事,總是難以「盡如己意」;相對的,自己的言行諸事,也是難以「盡如人意」。
故先人每言‥「豈能盡如人意?但求無愧己心!」
  凡事「但求無愧己心」,也就夠啦!別奢求、妄求「盡如人意」也!
  當知‥別把什麼過錯的責任,都往自己身上攬——當言‥「我也有錯。」而非言‥「都是我的錯!」
  這「都是我的錯」,是「過於自責」也! 「過於自責」者,別人傷我,只是三分,恐怕我傷自己,卻是七分哪!
 
  所謂「執著、放下」者——
  阿文思之‥「執著有時未必錯、放下有時未必對」也! 譬如‥
一個人,擇善而固執,豈能謂之錯呢?
一個人,為了理想而奮鬥,「矢志不渝‥貫徹始終、堅持到底」,這種執著,又豈能謂之錯呢?
一個人,既生子女,則有教養之義務,若言「放下」是好,那麼‥「棄嬰」之父母,不當被判「遺棄罪」也!
一個人,既生世間,則對自己有責任,若言「放下」就好,那麼‥放下那些「良心、道德、法規、戒律」,而盡情縱欲,去殺、盜、淫、妄、嫖、賭、飲、毒一番,又有何不可呢?
  (呵呵呵!不是阿文,真愛「抬槓」啦! 只是換個角度看,便有不同之觀點也! 近來,就想寫篇《捨得論》,奈何心思太雜、想得太多,還不知如何下筆哩!
 這「放下」(捨)與「執著」(得),是好或是孬,還真有得作文章呢!如此,先起個頭就好,免得扯得太遠,沒完沒了。 孬,音義同「壞」字;另音為「ㄋㄠ」(nau)
,懦弱、無膽識。)
 
  阿文看到星所言‥「大家都e化了」一句,還真是感慨良深呢!
  台灣教育部,數年前,廢除聯考考作文,造成老師、學生,不重視作文,致使學生,作文能力,差到不行。(今年才又開始加考作文,想藉此重振學生 之作文能力。)
  說實在的,「考試」成績如何,跟「記憶力」有關,還要靠點「運氣」呢! 運氣好,考題剛好是自己看到的、記得的;運氣好,不會的題目,亂猜亂寫都答對。
  也只有「作文」,才能看出‥一個人,到底讀了多少?吸收了多少?以及‥運用所學的能力如何?
  古代科舉,但憑一篇文章,而作抉擇——有些才子,二十幾歲,就當官啦!
  今人,讀到大學畢業,讀了十幾年的書,有的人,竟連「求職信」,都寫不好呢! 真是悲哀!
 
  妳說‥「看阿文的留言,像在看一封朋友的來信。」
  現代的學生,大概都沒學到‥「應用文」的寫法吧?
  阿文索性就趁此機會,大致來談談「信」好了。
 
   ⊕甲、信箋之結構
  第一行,稱為「起首」,寫「受信人稱謂、提稱語、啟事敬詞」。 例‥
○○學長如晤‥
  第二行,寫「開頭應酬語」。 如‥你好! 近來好嗎?
  第三行,開始寫「主題」(正文)。
  正文完後,寫「結尾應酬語」。 如‥最近天氣多變,請多保重!
  接著,寫「結尾敬語」。 如‥
  敬祝‥
平安健康!
  倒數第三、第二行,寫「發信人署名、末啟詞」。
  倒數第一行,寫「寫信日期」。 如‥
                    弟
                     阿文 拜上
                          ○年○月○日
 
   ⊕乙、注意事項
   ⊙一起首
  起首著,指箋文開首第一行,寫「受信人稱謂」之處。
  起首之受信人稱謂,須「頂格」寫,以示尊重,但字不可觸及天線(表格之上框線),或紙張邊緣。
  若受信人,不止一人時,應作特別處理‥
1、縱列式‥以「上尊下卑」為原則,使用對尊者的提稱語。
2、橫列式‥
  受信人為兩人時,以「右尊左卑」,使用對尊者的提稱語,若二人平輩,則用「均鑒」。
  受信人為三人時,以「中尊、右次、左卑」,使用對尊者的提稱語,若三人平輩,則用「均鑒」。
  (註‥此言「橫列式」,指的是「直書」時,兩、三人之稱謂,左右並排,而非指「橫書」。)
 
   ⊙二、提稱語
  提稱語,為請受信人察閱的語詞。用時,應與稱謂配合,並按雙方的關係輩分來措詞。 如‥
對祖父母、父母,用膝下、膝前;對一般長輩,用鈞鑒、尊鑒;對平輩,用如晤、如握。
 
   ⊙三、抬頭
  抬頭者,傳統書寫,表示禮貌的格式。在箋文中,凡遇到提及受信人本人,或與其有關之「人、事、物」,或者是發信人,提及自己的尊親屬時,在其上空白一格再寫,或將之提行頂格書寫,以示「尊敬」的方式,即稱為抬頭。 抬頭有五種‥
  1、三抬‥抬頭處提行,頂格第一個字,比本箋文普通字行,高三個字。
   □□□□□□□□
令堂大人□□□□□□□□□□□□□□
   □□□□□□□□□□□□□□□□
 
  2、雙抬‥抬頭處提行,頂格第一個字,比本箋文普通字行,高二個字。
 
  □□□□□□□□
令堂大人□□□□□□□□□□□□□□
  □□□□□□□□□□□□□□□□
 
  3、單抬‥抬頭處提行,頂格第一個字,比本箋文普通字行,高一個字。
 □□□□□□□□
令堂大人□□□□□□□□□□□□□□
 □□□□□□□□□□□□□□□□
 
  4、平抬‥抬頭處提行,其字行,與本箋文普通字行齊平。
□□□□□□□□
令堂大人□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□
 
  5、挪抬‥抬頭處不提行,而在原行中,空一個字後再書寫。
  □□□□□□ 令堂大人□□□□□□
 
  「抬頭」,乃為了表示尊敬,使用時,亦有些禁忌,須要注意‥
  1、抬人不抬我 箋文中,若稱受信人為「吾兄、吾姊」時,要在「兄、姐」字處抬頭,而非在「吾」字抬頭。 例‥
  □□□□□□□,吾
兄□□□□□□□□□□□□  ←這樣才對,而非‥
  □□□□□□□,
吾兄□□□□□□□□□□□□
 
  2、首抬餘不抬 如在一句話當中,有兩次涉及受信人處,只宜在首次指涉處抬頭,第二次指涉處,就不再抬頭。
  3、行避兩挪抬 在一行當中,如有兩個挪抬,箋面看起來,不太美觀,要設法避免。
  4、行底不成抬 箋文中,某行已寫到底,剛好提行的第一個字要抬頭,此一自然形成之頂格書寫,便顯示出是抬頭,此時,便要預先作準備,在前一行中,增減字句,務必使那一行,不寫到底,以凸顯提行,是振示敬意的抬頭。 例‥
  □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□,吾
兄□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□  ←如此,則當避免,應設法減少字數,如‥
  □□□□□□□,□□□□□□□□□□□吾
兄□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
  (只是,阿文覺得‥「抬頭」乃是為了表示尊敬,但若文中,處處刻意「抬頭」,
則顯過分恭敬,反而失禮,不免有些「狗腿」(拍馬屁)之嫌也!但起首之稱謂,是一定要「抬頭」(頂格書寫)的——今之網路留言,段起不空格,段段皆齊頭,乃至句句皆齊頭,致使「抬頭」表示尊重之作用已失也! 譬如‥
○○學長如晤‥
□□□□□□□□□□□□, ←段起不空格,如此「抬頭」未凸顯,似也「白抬」啦!
□□□□□□□□□□□□。) 
 
   ⊙四、結尾敬語
  結尾敬語者,箋信末之祝福語。 所祝福之語,當提行頂格書寫,以示禮敬——凸顯語句,使人易見也! 如‥
  耑此。 末祝‥
平安健康!
 
   ⊙五、側書
  所謂「側書」者,是在一行中,將字體稍為縮小,並稍靠右側書寫之格式,又分為「謙側」及「尊側」兩種。
「謙側」是指‥在箋文中,凡發信人自稱、指涉與其相關之部分「人(如‥夫、妻、卑親屬)、事、地、物」時的側書,以表示「謙遜不敢居正」之意。 如下‥
                    弟
                     阿文 拜上
(所自稱之「弟」者,即當「側書」,但由於電腦,難以處理,故「側到前一行」去了。)
  處理謙側,須注意一些特殊狀況‥
1、稱己尊長不側書 箋文中,發信人對受信人,指稱自己尊長時,不可側書,以示尊敬。
2、首側餘不側 稱涉到「人」之側書,經常在「稱謂」下,接著寫「名字」,
  此時,只側書在上的稱謂,而不必側書其下的名字。
3、生側死不側 箋文中,所稱涉之卑親屬,如已去世,基於「死者為大」的
  傳統意識,不作側書。
4、應側不當頭 箋文中,以謙側表示謙遜的文字,不宜寫在一行的頂格,
  以免與抬頭相混淆。
  「尊側」是指‥在箋文中,當發信人,稱側到受信人之長輩、受尊敬的朋友,或發信人自己之長輩時,也要側書。此種側書,是為了所尊敬之人,表示避其名諱而設,故稱「尊側」,或稱「抬側」。 在信封框內欄中,將受信人名字側寫,也是尊側。 尊側書寫時,只側書人之「名」或「字」,不側書其「姓」及「稱謂」。
 
   ⊙六、發信人署名
  發信人署名,直式書寫,當寫於偏左下角處;橫式書寫時,當寫於偏右下角處,以示謙卑,切忌提行頂格書寫。 蓋「抬頭」是尊敬他人,「抬人不抬己」,若將自己也「提行頂格書寫」,也未免太「自大」啦!
 
   ⊙七、正文
  正文過長,則當分段,並加以標點,段首當空二字,使人易為分辨段落;切忌「大塊文章(從頭到尾不分段)、齊頭文章(段首不空格)」。

 
  
先人寫信,是規矩一大堆;今人寫信,則是沒規沒矩、沒大沒小,進入電腦資訊時代,電子郵件,更是寫得錯字連篇、辭不達意、亂七八糟,教人不知所云。 (「留言」還變成「流言」呢!)
  今之網文(網路文章),段段都齊頭(段首不空格),乃至句句都「齊頭」(一句換一行),搞得尊卑不分、輕重不明,此乃為文者,不知、不懂、不肯慎重其事所致也!
  段首不空格,則教人難以辨識段落,怎麼辨呢? 竟以「段落間,加空一行」,來區分段落。
  「段落間,加空一行」,原有「另起章節」之作用,今之網文,段段加空一行,「另起章節」之作用,也就「失效」啦!
  (網文之所以「段起不空格」,或因‥今人每用「注音輸入法」,不知設定「全型模式」,要加標
點、空格較麻煩,也就省而行之,有些人,竟通篇不加標點,而已「空半格」來斷句;而之所以用「加空一行」,來區分段落,有一原因為‥內定「行間太小」。段首既不空格,再不加空一行,來區於段落,整篇文章
看起來,就會密密麻麻都是字。)
  不知是「老師沒教好」,還是「學生沒學好」? 今之網路文章,真是弊病一大堆,常教人「看得難過,不能卒睹」。 (大概只有像阿文這麼認真、講究的,才會「看得難過」吧!? 阿文就附錄一篇笑話,星不妨就「試試看」,看看能不能「卒睹」? 果真能從頭到尾看一次——算妳厲害!)
  有些教國文的老師,不能以身作則,做個良好示範,竟還跟著被「e化」了,果真是應驗了,俗語所謂之‥「上樑不正——下樑歪」也!
 
  好吧!寫得夠長的了,還是休息吧!
  星是個肯用心之人,既有心寫文,與人分享,若能注意一下‥寫作為文之章法、文章排版之技巧,當可與自己所想表達的意旨(文章內涵),相得益彰也!
                 阿文
                   2007.02.10.六 11:00:00
 
■【附註】
  阿文還是喜歡用「網誌」一詞。 網誌者,「網路日誌」之簡稱也!像「航海日誌、航空日誌」,令人望詞知意;而「部落格」一詞,乃「blog」之「譯音」,不作解釋,則不知其意——雖然‥現今網友,都其「部落格」之意。 「部落」一詞,乃人類群聚之村落,譯音用「部落格」三字,實與人之「部落」,扯不上關係,因此,
便會造成一些認知上的混淆。 譬如‥跟不懂電腦的阿公說‥「我在寫網路日誌。」 他當可解其意。 若跟他說‥「我在寫部落格。」 他可就會不知所云也!
 
■【附錄】
  此為一則流傳甚廣之笑話(已由台灣,紅到大陸去啦),原文為十級字,有二十幾則,此只是當中幾則。
  大家就「試看看」‥自己的「耐力」吧!
  看到這樣的文章編排,你看了,不會累、不會難過嗎?

面条与肉包
有一天,面条与肉包因为小事而发生争执,双方便大打出手但是肉包因为太没用,被面条打的落花流水,于是在离去时对面条撂下一句:”有种别走,我去叫弟兄来教训你”,肉包就去约了煎包、馒头等,准备去找面条理论理论就在路上遇到了方便面,肉包等人于是围住了方便面一阵毒打,方便面被青红皂白打了一顿后,问肉包为何打他?肉包回答:面条,别以为烫了头发,我就不认得你!
话说方便面被海扁完以后,觉得很不爽于是伙同米粉乌龙面,日本荞面和炸酱面要去找肉包算帐,不料在路上遇到了小笼包,方便面仔细看了一会儿说道:兄弟们,上!,方便面扁的更是用力,在扁完小笼包后面条族人扬长而去。后来其它人问方便面说:你刚刚扁的好卖力我们都不知道你那么讨厌他耶!方便面说:本来想稍微揍一下就好,没想到他还装可爱还穿童装,越想就越气.
话说方便面海扁完小笼包后还不消气,伙同众面条再去找小笼包,没想倒在路上遇到了割包,哗!方便面狂吼一声,带头狂扁打得众面们都有点觉得惨忍了,众面把方便面拉开来,问它说:你怎么这么生气呀?方便面说:太过份了,装可爱就够了,还给我头发中分。话说小笼包被方便面误扁了一顿,消息传遍了面界,大家都说方便面好神勇。某天,拉面在路上遇见水饺,以极诧异的眼光盯着直看,水饺正想上前探问之际,拉面已先行飞奔而去。拉面在路上遇见每一个面族的便说:“天啊!那天方便面把肉包打惨了,整张脸都歪到一边去了!”
小笼包知道自己为何被扁之后,觉得很受委屈,于是把情形告诉菜包、豆沙包、水煎包、酸菜包,他们很生气:你待在这边,我们去找那个烫头发的。于是去找方便面算帐,途中遇到了米粉。于是狠狠的把米粉修理了一顿,离去的时候说:老兄,自己头发烫坏了,就该乖乖待在家里,不要看人家可爱,就心理不平衡,变态!!
话说肉包上次被面条海扁一顿后,心情又够郁闷,因此找了小龙包菜包水煎包汤包等,包一起去吃火锅去去霉气,一进门看到了金针菇,包子族不分青红皂白把金针菇打了一顿,留下一句话说:「不要以为你戴了帽子我就认不出你来!」
从此面条一族和包子一族,两族族人积怨颇深。两方人马常常看不顺眼就互殴一场。一天,面族一群人在路上闲晃,看到叉烧包一人落单。仇人相见分外眼红,想起之前方便面等人的恩怨,二话不说,就把叉烧包恶狠狠的痛打一顿,面条边打边嚷:给我用力打,不要因为他吐血了,就放过他!!
可怜的叉烧包头破血流的带着满身伤去找肉包求救,肉包一怒之下,伙同红豆饼、绿豆糕前去火并,战情一触即发,路人纷纷走避。只见薯条一人悠闲的在逛马路,一干人二话不说,批哩啪啦拳打脚踢的将薯条狠狠揍了一顿。肉包怒气未熄,又补了两脚,说道:”打了人还敢穿的金光闪闪的逛街!欠扁!给我继续打。
薯条被打了之后觉得实在太没道理了,就去找他的好朋友,香蕉条诉苦,香蕉条一听,觉得是面族拖累了薯条,于是就找了刀削面,拉面和空心粉去找包子族评理,没想到在路上就遇到了肉丸,这些面族不分清红皂白就把肉丸给打到地上爬不起来。走的时候香蕉条撂下一句话,“下次隐身术没练好不要出来被我看到,半透明的包子,一出来就找打!
话说面条和包子持续不断的街头战争已经造成不少无辜的路人遭殃,甚至成为战争的一份子。这一天,面条和包子两大族群又在街头打了起来。只见一个无辜的路人同时遭到双方人马围殴引起不少围观群众的同情。路人甲:“
怎么回事啊? 为什么两边联手打一个路人呢?”路人乙:“听说是因为那个人立场不明确的关系。”路人甲:“ 有这么严重吗?
”路人乙:“没办法,谁叫他是面包呢。”
话说包子与面条的梁子越结越深。每当两派人马上街寻仇时行人莫不走避。
一天面条家族们在压马路之际,意大利面看到了对街的馒头,大喝一声“有胆子别走!”冲到对街和众兄弟把馒头海扁了一顿。奄奄一息的馒头说“你…你为什么打我?”意大利面狠狠的答“你以为你去拉皮我就认不出来吗?死包子!”包子与面条的战争已经越来越激烈,后来他们决定单挑。双方相约各派一个人到火车站单挑!面条一族派出了雄壮的牛肉面!包子一族却派出文弱的土司面包(整条切好的)!单挑当天牛肉面因为轻视土司面包的瘦弱而又大打出手!但是结果是牛肉面输了!
面条一族开始责备牛肉面而牛肉面却抱怨说:“他们犯规啦!不是说只派一个人出来单挑吗!怎么我每打一下他就多一个帮手?

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4 則迴響 »

  1. 感謝回應﹐星的回覆在悄悄話裡了^^

    迴響 由 — 2007/02/12 @ 07:52:56

  2. 我喜歡這首背景音樂
    inside my gutar
    是否能將歌的網址給我呢
    還有您的回應真的很棒 謝謝

    迴響 由 豆豆 — 2007/02/13 @ 12:46:29

  3. 潘兄﹐
           剛很用心的看完你的應用文教學﹐星只能說..你是個知書達理的文人﹐做事嚴謹認真、有條不紊﹐也非常理解你的感嘆… 記得唸書時﹐對於應用文﹐老師也只是簡略帶過基本格式而已﹐沒阿文說的詳細﹐而標準格式只有在正式的公文和書信往來時才會用上﹐不可否認一代確實是不如一代了﹐不是不慚愧的~
     
          說到部落這個新名詞的由來﹐Blog其實是web-log的縮寫﹐慢慢的blog就成了具有其意義的新單字。「部落格」也稱網誌、網路日誌或博客﹐這是新一代的名詞﹐隨你愛怎麼叫都行﹐不同年代的劃分也由此可見了。而blog是非常個人的空間﹐也是讓任何“程度”的人都能無拘無束的更新記錄生活的日記式網站﹐說是“記錄”當然也就不那麼拘泥於格式了…這點還要請阿文兄輕鬆看待﹐多多包涵了﹗
     
          另外﹐你提到錯字連篇的問題﹐這也關乎進入到電腦世代後用筆機率驟減的相關因素﹐科技進步後的蹺蹺板效應﹐這是定律啊~ 就像科技越進步、道德越淪喪般… (在這樣的大洪水中﹐怎麼去論對錯﹖)
     
          無論如何﹐非常感謝阿文的指教﹐星受教了﹐也十分佩服阿文的才學和嚴謹的自我要求﹐有此良師﹐實有榮焉﹗

    迴響 由 — 2007/02/14 @ 16:05:02

  4. 星拜年來了﹐祝阿文新年快樂哦^^

    迴響 由 — 2007/02/15 @ 17:00:56


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