阿文的網誌

2006/10/19

◎回覆士心_關於文章編校

Filed under: 作文 — avun1230 @ 01:04:27

   ◎關於文章編校

                 ○潘文良 撰

士心‥
  呵呵呵!看來,士心對於文章之編排,還真的是‥認真學習呢! (搞不好‥你以後,也會跟阿文一樣‥吹毛求疵哩!那可真的會很累人唷!)
  關於士心的問題,阿文就提些意見,以供參考好了。
 
   ⊕一、冒號之形式
  反正‥直式冒號(:)、橫式冒號(‥),都是冒號,也就難以說其是對是錯啦! 阿文只是覺得‥橫排文章,當用橫式冒號(‥),看起來,比較順眼罷了!(要說‥橫排文章,用直式冒號是錯的,恐怕有很多人,會不以為然也!)
是故‥阿文於內文中,都是用橫式冒號,只有在一些像是‥電話、地址、電郵、網址等資料之處(每項皆須獨立一行者),才會用直式冒號,方便辨識。 像是‥
˙姓名:
˙住址:
˙電話:

  一般人,之所以會用直式冒號(:),也只是因為‥鍵盤上,直接就能打出它(:)來,比較方便罷了!自然也不會那麼講究、那麼考究,還分什麼‥直式、橫式。 (阿文是設定快速鍵〔Alt+;=‥〕,是故‥要輸入,也很方便。 朱邦復老師的留言版,阿文在第一次留言時,使用「‥」,好像會產生亂碼、造成缺字,故後來在貼文時,特地將它全取代為「:」。)
  而今之Word,不論輸入的是「:」或「‥」,在改成直排列印時,都會自動轉換成直式的,所以‥輸入哪種冒號,也就沒啥差別。
 
   ⊕二、冒號之用法
  引用他人說話,或者是言論、諺語、詩詞等,最好還是‥冒號加上引號,最好還要獨立一段或一行(引言之後,不要再接上任何句子,自敘部分,則另行起,乃至另段起),好使人能清楚的區分‥引言與自敘之別。 譬如‥
 
  國父說‥智之來源,有三種‥一、由於天生者;二、由於力學者;三、由於經驗者。天生之智,卽是理性;力學,是學他人經驗,所得的知識,故三種,實卽‥理性及經驗二種。
 
  如上形式,就會教人以為‥整段都是「國父說」(其實不是),若作‥
 
  國父說‥「智之來源,有三種‥一、由於天生者;二、由於力學者;三、由於經驗者。」
  天生之智,卽是理性;力學,是學他人經驗,所得的知識,故三種,實卽‥理性及經驗二種。

 
  如此形式,讀者也就能很清楚的區分啦! (寫「論文」時,對於「引言」部分,每每還得「段落縮排」處理,還得用不同的字體標示呢!)
  是故‥引言部分,最好還是要「冒號加引號」,還得跟自敘部分,區隔開來,才不會使兩者「混為一談」——否則‥若自敘有誤的話,就會害到別人啦!(自己說錯話,卻害到別人,變成別人說錯話。)
 
   ⊕三、文章的排版
  標題(大標、中標、小標)下的首段,要空幾格?
  這倒也沒什麼特別規則或規定啦——只要讓讀者,看得舒服、容易辦識,也就行啦!
  若「大標」之下,沒有「中標、小標」,不妨在大標之前,加空一行,而大標之首,若為「純文字」的話,就空個三、四格;若標題字體加大的話,標題前的空格,與內文之第三、第四字齊,也就行啦! 大標下的段落,就依內文樣式,段首空兩格即可。 (大標之前,加空一行,便有「另起章節」之作用,可使人易於辨別——今之網文,段落全都加空一行,此作用,也就失效啦! 而阿文每加「項目符號」,是為了在「純文字」模式中,容易辨識、搜尋;在排版時,利用「取代」功能,編排標題之樣式,只要按一下「全部取代」,也就能一次搞定。)
  若「大標」之下,還有「中標、小標」者,則可作如下之編排‥
壹、大標
 一、中標
 二、中標
 
貳、大標
 一、中標
  1、小標
   甲、
   乙、
  2、小標
 二、中標

 
  以上是「直排書版」之編排方式,當然‥也可以用於「橫排書版」,而橫排書版,亦可作如下編排‥
1、大標
 1-1、中標
  1-1-1、小標
  1-1-2、小標
 1-2、中標

 
  而各標題(大標、中標、小標)下之內文,若非接在標題後者(另段起),大可全都段首空兩格,而標題前,加空一行作區分;若是接在標題後,則須做「段落凸排」處理,使第二行以下,低於該標題二、三格,乃至更多格。 譬如‥
 
壹、大標 □□□□□□
 一、中標 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
    □□□□□□□□□□□□□□□□□□
  1、小標 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□
       □□□□□□□□□□□□□□□
  2、小標 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□
       □□□□□□□□□□

 
  簡而言之‥只要「層次分明」,也就能讓讀者,易別閱讀、辨識啦!
  看朱邦復老師的文章,就可發現‥其文章之「層次分明」,所以‥不但看起來舒服,也令人易於辨識、解讀——
這就是‥文章之所以要「多用點心」編排的理由。
糟糕的編排,便會使人‥「慘不忍睹」也!
良好的編排,便可獲得‥良好的效用也!

  因此故,朱邦復老師,還有阿文,才會對那些‥「不合章法」的作文(文章),那麼「感冒」也!
                 阿文
                   2006.10.19.四 00:40:25
 

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